Hướng dẫn quy trình mở đại lý

17/04/2019 - 02:30

Cỡ chữ

HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH MỞ ĐẠI LÝ MỚI

Mục đích:

Giúp Đại lý hình dung được những công việc phải làm một cách chi tiết.
Làm cơ sở để cán bộ IECC hỗ trợ, giám sát trong quá trình thực hiện công việc.

Tiến trình thực hiện:

KÝ KẾT HỢP ĐỒNG CHUYỂN TIỀN → THÀNH LẬP TRUNG TÂM GIẢNG DẠY

Nhân sự cho Trung tâm:

Nhân sự	Yêu cầu	Nội dung đào tạo	Thời lượng đào tạo
Giám đốc Trung tâm	Trình độ quản lý giáo dục hoặc có bằng sư phạm (tối thiểu chứng chỉ sư phạm) Hình thức đáng tin cậy	Chương trình UCMAS Quản trị trung tâm Maketing	2 ngày
Lễ tân (2 người)	Trình độ đại học/cao đẳng/trung cấp Hình thức ưu nhìn, ngoan Giao tiếp tốt	Tư vấn chương trình UCMAS Quản sinh/giáo vụ/thủ quỹ Chăm sóc khách hàng	3 giờ
Giáo viên (2 người)	Tốt nghiệp cao học/đại học/trung cấp/cao đẳng ngành sư phạm (tối thiểu chứng chỉ sư phạm)	Chương trình đào tạo bàn tính UCMAS	3-4 ngày/ khóa 6 khóa

Cơ sở vật chất:
1. Thuê nhà:

Tìm địa điểm trung tâm, tiện giao thông đi lại, gần nhiều trường mầm non và tiểu học.
Mặt ngõ lớn, ngõ thông, gần đường lớn: tiện phụ huynh đưa đón, gửi xe, không ách tắc giao thông…
Có ít nhất 3 phòng học, 1 phòng chơi, 1 phòng lễ tân..
1. Phòng lễ tân:

+ Làm quầy lễ tân (màu cam; kích thước tùy thuộc diện tích phòng lễ tân của từng trung tâm)
+ Làm giá trưng bày kiêm tủ đựng NHL, tài liệu…. theo thiết kế bắt buộc do IECC cung cấp.
+ Bàn ghế tiếp phụ huynh.
+ Trang trí tường treo ảnh GSTS Dino Wong, treo bằng khen, chứng chỉ của chương trình… theo thiết kế bắt buộc do IECC cung cấp.
+ Vẽ tranh tường theo bộ ảnh do IECC trang bị (đặc thù UCMAS)
+ Mua trang thiết bị văn phòng: 01 máy tính, 01 máy in, điện thoại.

Phòng chơi cho trẻ:

Tùy thuộc diện tích của Trung tâm để sắp xếp phòng chơi cho trẻ (Bàn, ghế cho học sinh; Tủ đựng sách, truyện; Hình ảnh trang trí….)

Lớp học:

Mỗi trung tâm cần có từ 3 lớp học rộng tối thiểu 15 m²trở lên, được trang bị như sau:
      + Bảng (từ, kính, foocmica) kích thước tối thiểu 0.9 x 1.2m, có đinh treo bàn tính giáo viên.
      + Bàn cho 20hs/lớp: có ngăn bàn để sách vở. Ghế nhựa không có tựa. Kích thước:
                        Tiểu học:                     Bàn: cao 70 cm; rộng 40 cm               Ghế: 50 cm
            Mầm non:                   Bàn: cao 60 cm; rộng 40 cm               Ghế: 25 cm
+ Bàn cho giáo viên,
+ Điều kiện khác: đủ ánh sáng, có điều hòa, trang trí bằng tranh ảnh sinh động, phù hợp lứa tuổi.

Khu vực mặt tiền:

Biển mặt tiền theo quy chuẩn thiết kế do phòng marketing của IECC cung cấp.
Đại lý liên hệ phòng marketing để được trợ giúp.
Phòng marketing – 04.3 555 3033 – Máy lẻ 105

Khu vực và trang thiết bị làm việc:

Bàn làm việc, máy tính, máy in, văn phòng phẩm, tủ đựng tài liệu.

Sales và maketing
1. Tìm hiểu thị trường:

Lên danh sách các trường mầm non và tiểu học, các khu dân cư lân cận, điều tra số lượng học sinh trong độ tuổi 4 – 14.
Tiếp cận các trường, các khu dân cư, tổ dân phố.

Chuẩn bị hậu cần:

May đồng phục cho nhân viên theo qui định (Nữ: Sơ mi đỏ, Juyp hoặc quần đen, giầy hoặc dép quai hậu, name tag. Nam: Sơ mi trắng; quần âu tối màu, giầy hoặc dép quai hậu, name tag. Trong các sự kiện marketing, nhân sự có thể sử dụng áo phông UCMAS và quần bò, name tag)
Lập facebook, fanpage theo tên trung tâm theo qui định của IECC
In tờ rơi, làm banner, standee, backdrop quảng cáo
Làm đĩa CD giới thiệu chương trình, giới thiệu trung tâm.
1. Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch marketing
Bán hàng trực tiếp: tư vấn trực tiếp các phụ huynh học sinh
Đặt bàn tuyển sinh tại các trường mầm non tiểu học
Hội thảo lớn/nhóm nhỏ: quảng bá chương trình.
Kết bạn, tăng like, post video về trung tâm và học sinh lên Youtube/facebook/fanpage: đẩy mạnh quảng bá online.
Tổ chức học thử miễn phí.

Thủ tục pháp lý để xin giấy phép Sở Giáo Dục: (Có thể làm sau khi trung tâm đã đi vào hoạt động ổn định)

Công việc thực hiện	Yêu cầu kết quả đầu ra
Các Đại lý thành lập công ty hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh (giáo dục) vào bản chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mình (nếu đã có sẵn giấy phép).	Giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư cấp, có đăng ký ngành nghề đúng qui định. Đại lý nộp IECC bản công chứng.
Đại lý ký kết thỏa thuận đại lý, thanh toán phí bản quyền cho IECC.	IECC đã nhận tiền, xuất phiếu thu và hóa đơn đỏ.
Đại lý nộp hồ sơ giáo viên cho IECC trước khi đào tạo.	Hồ sơ giáo viên và thỏa thuận 3 bên: IECC – đại lý – giáo viên
Đại lý chuẩn bị hồ sơ pháp lý xin giấy phép hoạt động trung tâm giảng dạy theo Bản hướng dẫn của Sở giáo dục tỉnh, thành phố tại địa bàn. (IECC cung cấp cho Đại lý bộ hồ sơ tham khảo).	Sở giáo dục tỉnh/thành phố cấp giấy phép. Đại lý nộp IECC 01 bản công chứng.

Đầu mối hỗ trợ bên phía IECC:
1. Các vấn đề về Đào tạo:

+ Đào tạo giáo viên, chất lượng giáo viên, ..
+ Giáo án, nội dung chương trình học,
+ Thi cử…
Cán bộ phụ trách: Nguyễn Bích Phượng – Trưởng Phòng Đào tạo
Liên hệ email: daotao@ucmasvietnam.com,phuongnb@ucmasvietnam.com
Điện thoại: 024 3 555 3032/ 024 3 555 3366 – Máy lẻ 103
Di động: 0989 564 008

Các vấn đề về Marketing: Trang trí, thiết lập hệ thống nhận diện thương hiệu, các chương trình hội thảo, demo, hoạt động marketing quảng bá chương trình, website, facebook…

Cán bộ phụ trách: Phạm Nhật Phương – Chuyên viên marketing
Liên hệ email: phuongpn@ucmasvietnam.com
Điện thoại: 024 3 555 3032/ 024 3 555 3366 – Máy lẻ 105
Di động: 0913607265

Các vấn đề về Hành chính – kế toán - tài chính: chính sách của chương trình, ký kết các thỏa thuận, phụ lục, hóa đơn, công nợ, chứng từ thanh toán, mua bán nguyên học liệu… Các vấn đề về báo cáo học sinh, nguyên học liệu, tổng hợp công nợ.

Cán bộ phụ trách: Đoàn Thanh Minh – Giám đốc nội chính
Liên hệ email: minhdt@ucmasvietnam.com
Điện thoại: 024 3 555 3032/ 024 3 555 3366 – Máy lẻ 123
Di động: 0932 005 575

Hỗ trợ thêm:

Lê Phương Anh – Giám đốc Sale & Marketing

Email : anhlp@ucmasvietnam.com
Di động : 0904 002 309

Thành Minh Hiền, Tổng Giám đốc

Email: hientn@ucmasvietnam.com
Di động: 0912 154 688

Chúc các đại lý thành công với chương trình!

Về trang trước

Gửi email in trang

Bình luận Facebook

Các bài viết khác

KỶ NIỆM 15 NĂM THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC IECC

Ngày 25/12/2023, Công ty Cổ phần Phát triển Giáo dục IECC đã tổ chức thành công chương trình kỷ niệm 15 năm thành lập công ty với nhiều hoạt động vô cùng ý nghĩa và để lại những cảm xúc khó quên.

Tuyển dụng Chuyên viên Tuyển dụng

Công ty CP Phát triển Giáo dục IECC tuyển dụng Chuyên viên Tuyển dụng với mức thu nhập hấp dẫn, chế độ đãi ngộ tốt. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động. Ứng tuyển ngay!

Tuyển dụng Trưởng Phòng Kinh Doanh Mảng Giáo Dục tại Hà Nội

Công ty CP Phát triển giáo dục IECC tuyển dụng vị trí Trưởng phòng kinh doanh (Leader Sale) chương trình đào tạo Bàn tính và số học trí tuệ UCMAS (15 năm tại Việt Nam) với mức lương cực hấp dẫn cho các bạn đam mê kinh doanh, yêu thích lĩnh vực giáo dục và có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm. Ứng tuyển ngay!

Tuyển dụng Giáo Viên Chương Trình Bàn Tính UCMAS - Thu Nhập Từ 7 - 15 Triệu/Tháng

Công ty CP Phát triển giáo dục IECC tuyển dụng vị trí giáo viên (hướng dẫn viên) chương trình bàn tính và số học trí tuệ UCMAS với mức lương hấp dẫn lên đến 15 triệu và chế độ đãi ngộ tốt, dành cho các bạn tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm tại Hà Nội. Ứng tuyển ngay!